CONDITIONS DU PARTENARIAT ECOLES-COLLEGES
L’objet de ce formulaire est de préciser
les conditions du partenariat mis en place avec les écoles, collèges et tout
autre organisme apparenté et l’association :’Un tour du monde avec nous’ enregistrée
sous le numéro : 0563338573, domiciliée chez M. et Mme THOMAS Pierre, Le bas
de lanoë, Missiriac, 56140 MALESTROIT.
Pour toute information complémentaire, contacter l'association : 'Un tour du monde avec nous', par E-mail à : association@yaca.net
Article 1 : Présentation
du partenariat
Ce partenariat est relatif au tour
du monde de Caroline et Yannick THOMAS, dont le départ a eu lieu le 19 Septembre
2000, l’arrivée étant prévue en Juin 2003. L’association :’Un tour du monde
avec nous’ sera le lien privilégié en France entre les différents interlocuteurs
et les globe-trotters. Aussi, tout contact avec Caroline et Yannick se fera
par l’intermédiaire de l’association.
Article 2 : Engagements
de l’association
Dans le cadre du partenariat
envisagé, l’association s’engage à ce que Caroline et Yannick respectent – dans
la limite de toute impossibilité technique indépendante de leur volonté - les
engagements suivants : Réalisation d’un tour du monde en utilisant les moyens
de transport locaux. Note : Le parcours indiqué n’est que prévisionnel et peut
donner lieu à des modifications. Mise à jour régulier d’un site web retraçant
leur périple. (texte, photos et cartes géographiques) Echange de courriers électroniques,
en réponse aux questions et demandes diverses du partenaire. Envoi d’une carte
postale depuis chaque pays traversé. Envoi d’une carte postale du jour sponsorisé.
(1 journée par année scolaire). Mise à disposition d’un espace pour diffuser
sur notre site Internet votre page personnelle.
Article 3 : Engagements
du partenaire
Dans le cadre du partenariat envisagé, le partenaire prend les engagements suivants
: Tout courrier électronique envoyé fera l’objet d’un envoi groupé pour un travail
donné. Le traitement de plusieurs E-mails pour un même groupe de travail nous
sera en effet trop difficile à gérer. Les questions posées auront un lien direct
avec la vie quotidienne de Caroline et Yannick. En aucun cas, elles ne feront
l’objet d’un travail de recherche important pour Caroline et Yannick. Chaque
mail sera rédigé avec un traitement de texte très basique (Outlook, Bloc Notes
de Microsoft, …) afin d’alléger au maximum le poids –en octets- de chaque envoi.
(Proscrire l’utilisation de Word par exemple). La partie ‘Questions’ sera clairement
séparée du reste. Chaque question sera numérotée afin de faciliter la rédaction
des réponses. Un envoi bi-mensuel de mail sera le rythme maximal des envois.
Article 4
: Participation financière.
Chaque partenaire devra s’acquitter d’une participation financière, payable
auprès de l’association. Cette participation engage le partenaire sur la durée
totale du projet ( 33 mois), ou sur une seule année scolaire. Les conditions
sont les suivantes :
Partenariat sur 33 mois
Une participation de 2525.00 F/partenaire est demandée. Elle comprend : L’achat
d’une carte de soutien à l’association : ‘Un tour du monde avec nous’ : 500.00
F L’achat de 40 x 1 carte postale envoyée de chacun des pays traversés par Caroline
et Yannick, soit 30.00F x 40 cartes = 1200.00 F. La sponsorisation de 3 x 1
jour/an, soit 275.00F x 3 = 825.00 F. - Les dates des journées seront précisées
à la signature du contrat-. La mise à disposition d’un espace pour diffuser
sur notre site Internet votre page personnelle pendant toute la durée du contrat.
Partenariat sur 1 année scolaire
Une participation de 975.00 F/partenaire est demandée. Elle comprend : L’achat
d’une carte de soutien à l’association : ‘Un tour du monde avec nous’ : 200.00
F L’achat d’autant de cartes postales que de pays traversés par Caroline et
Yannick – avec un minimum de 12 cartes -, soit 500.00 F. La sponsorisation d’
une journée, soit 275.00F. - La date de la journée sera précisée à la signature
du contrat-. La mise à disposition d’un espace pour diffuser sur notre site
Internet votre page personnelle pendant toute la durée du contrat.
Article 5 : Circonstances
exceptionnelles
Ce contrat repose sur des engagements
réciproques des parties en présence. En cas d’abandon du projet avant son terme,
des remboursements seront accordés, selon les circonstances suivantes. Premier
cas : Abandon passager ou définitif du projet, indépendant de la volonté des
globe-trotters Dans le cas extrême où la suite du périple devait être abandonnée
–temporairement ou définitivement- pour des raisons techniques , politiques
, médicales, etc…, affectant l’un ou l’autre des globe-trotters, INDEPENDAMMENT
de la volonté de Caroline et Yannick -, aucun remboursement ne sera effectué,
quelque soit la date à laquelle se produirait l’évènement. Second cas : Abandon
passager ou définitif du projet, de l’initiative des globe-trotters En cas d’abandon
définitif du projet, à l’initiative des globe-trotters, , avant les 2/3 du terme
prévu par le contrat, les remboursements suivants seront réalisés. Remboursements
des cartes postales non envoyées - au prix d’achat unitaire -, à raison d’une
carte postale par mois non effectué. Remboursement de la (ou des) journée(s)
sponsorisée(s) si le projet est abandonné avant la (ou les) date(s) choisie(s).
Note : La carte de soutien ne sera pas remboursée.
Pour toute information complémentaire, contacter l'association : 'Un tour du monde avec nous', par E-mail à : association@yaca.net